書式がばらばらのタイムカードを、システムに自動入力

お困りごと

• スタッフが複数の取引先で働いていて、月末にはそれぞれの取引先から何人分ものタイムカードがメールで届く
• 取引先ごとにタイムカードの書式が違う
• 入力のシステムを作ることも考えたが、書式を1つ増やすたびに費用がかかる。書式を増やしても、その取引先との取引が終わったり、働くスタッフが1人だけだったりして、費用に見合わなかった
• 月末の入力のためにスタッフを雇ったこともあったが、費用対効果を実感しにくかった

ご提案した仕組み

1. n8nとAIを組み合わせて、メールで届いたタイムカードを読み取り、システムに自動で入力する
2. AIが書式の違いを読み取るので、取引先が増えても書式ごとの設定を作り込まなくてよい

導入後に変わったこと

• 1人分の入力に10分ほどかかっていた作業が、確認だけの1分ほどになった
• 月末の作業は、入力されたデータを確認するだけになった

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