毎日の手作業を、AIと仕組みで減らす

「毎日同じ作業に時間をとられている」「人手が足りず、本来の仕事に集中できない」。そんなお悩みを、AIや便利なツールを組み合わせた仕組みで解決します。

大がかりなシステムを入れるのではなく、今お使いのツールを活かしながら、効果の出やすいところから小さく始めます。

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整理された机で、自動化の流れを表示したノートパソコンとスマートフォンを前に笑顔で作業する社員
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こんなお悩みはありませんか?

  • Excelや紙への転記・集計に毎日時間がかかっている
  • LINEやメールの問い合わせ対応に追われている
  • 見積書・報告書づくりが担当者頼みになっている
  • ツールを入れたが、うまく使いこなせていない

ZenJunができること

  • 01

    問い合わせ対応の自動化

    LINE公式アカウントやフォームからの問い合わせに自動で返信したり、内容を整理して担当者に通知したりできます。

  • 02

    社内作業の自動化

    フォームの回答をスプレッドシートにまとめる、決まった連絡をSlackに流す、書類を自動で作るなど、くり返し作業をなくします。

  • 03

    AIで文章・資料づくりを時短

    見積書の下書き、議事録、メールの返信文などをAIで作れるようにし、確認するだけで済む状態にします。

こんな業務に使えます

  • 問い合わせの一次対応

    LINEやフォームの問い合わせに自動で返信し、内容を整理して担当者に知らせる。

  • データの転記・集計

    フォームやメールの内容をスプレッドシートにまとめ、集計表を自動でつくる。

  • 書類づくり

    見積書・報告書・議事録などを、AIとテンプレートで下書きまで自動化する。

  • 社内の連絡・リマインド

    決まった連絡や期限のお知らせを、SlackやLINEに自動で流す。

対応できるツールの例

  • LINE公式アカウント
  • Google Workspace
  • Slack
  • ChatGPT
  • Claude / Claude Code
  • n8n などの自動化ツール
  • 店舗の受付でスマートフォンのチャット画面に届いた自動返信を確認するスタッフ
    • LINE
    • 問い合わせ対応の自動化

    LINE自動応答アプリ

    問い合わせへの返信を、自動で

    LINE公式アカウントに届く問い合わせに自動で返信し、必要なものだけ担当者に引き継ぐ仕組みを開発しました。

  • オフィスでノートパソコンのチャット画面を囲んで確認する3人のチーム
    • Slack
    • 業務効率化
    • 属人化の解消

    社内向けSlackアプリ

    仕事の手順を仕組みにして、属人化を減らす

    Slackから申請や報告、確認ができる社内向けのアプリを開発しました。特定の人に頼っていた手順を仕組みにし、誰でも同じように進められるようにしています。

  • ノートパソコンで業務システムの管理画面を確認する社員
    • Webシステム
    • 業務効率化

    業務システム

    紙やExcelの管理を、ひとつのシステムに

    社内で紙やExcelに分かれていた情報をまとめて管理し、入力・集計・書類づくりの手間を減らす業務システムを開発しました。

進め方

  1. 01

    業務のヒアリング

    今の仕事の流れと、時間がかかっている作業を伺います。

  2. 02

    改善案のご提案

    効果が大きく、すぐに始められるところから改善案をまとめます。

  3. 03

    小さく導入

    まずは一つの作業から仕組みをつくり、効果を確かめます。

  4. 04

    定着・改善

    使い方の説明や手直しを行い、現場で使い続けられる形に整えます。

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よくある質問

Q. どんな作業が自動化できますか?
A. 「毎回同じ手順で行っている作業」は、多くの場合自動化や時短ができます。問い合わせへの返信、データの転記・集計、定型の書類づくり、社内への連絡などが代表例です。
Q. 今使っているツールのままでも大丈夫ですか?
A. はい。できるだけ今お使いのツール(Excel、Googleのサービス、LINEなど)を活かして仕組みをつくります。
Q. 社内にITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか?
A. 大丈夫です。仕組みづくりはこちらで行い、使い方はわかりやすい手順書や説明でお伝えします。
Q. 費用はどれくらいですか?
A. 自動化する作業の数や内容によって変わります。ご相談の内容を伺ってからお見積もりします。初回のご相談は無料です。

料金プラン

  • まず一つの作業で効果を試したい方に

    スポット改善

    時間がかかっている作業を一つ選び、自動化や時短の仕組みをつくります。

    費用:個別にお見積もり

  • 複数の業務を見直したい方に

    まとめて改善

    業務の流れを整理して優先順位をつけ、効果の大きいところから順番に仕組み化します。

    費用:個別にお見積もり

  • 作った仕組みを育てていきたい方に

    月額の運用・改善サポート

    仕組みの保守や手直し、新しい自動化の追加を、月額で継続してお手伝いします。

    費用:個別にお見積もり

費用は内容や規模によって変わるため、ご要望を伺ってからお見積もりします。初回のご相談は無料です。

担当者紹介

ZenJun 代表 宰川 大介

ZenJun 代表|AI・業務効率化コンサルタント/エンジニア

宰川 大介

ITエンジニアとして、さまざまなシステムの開発に携わってきました。インフラ(AWS)からバックエンド・フロントエンドまで一貫して対応できる経験と、開発の現場でAIを使いこなしてきた知見をもとに、企業の業務効率化を支援しています。

ご相談からご提案・実施まで、代表が窓口となって対応します。内容に応じて、少人数のチームで分担して進めます。

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